Права доступа в 1С:Документооборот 2.1

Публикация № 549376

Администрирование - Информационная безопасность

1с документооборот права доступа политики полномочия рабочие группы

40
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 2.0 и 2.1 в клиент-серверном варианте на живых примерах будет подробно рассмотрена 21 сентября 2016г в 10:00 в 2-х часовом вебинаре "Права доступа в 1С:Документооборот", запись которого позже можно будет посмотреть по ссылке.

Для разграничения прав доступа нужно включить в настройках программы флаг Использовать ограничение прав доступа.

После установки настройки Использовать ограничение прав доступа пользователю сразу будет предложено обновить права. Для запуска процесса обновления прав достаточно ответить Да на вопрос программы.

При полном обновлении прав в отложенном режиме очистка прав выполняется в фоновом режиме, не мешая работе пользователя.
Суть отложенного обновления прав заключается в том, что длительные задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая обрабатывается в фоновом режиме, не мешая работе пользователей. Этот режим работы является рекомендованным для клиент-серверного варианта работы.
При установке отложенного обновления прав в файловой информационной базе выдается предупреждение о том, что данный режим использовать не рекомендуется.
В рабочей базе в клиент-серверном варианте работы флаг Отложенное обновление прав доступа должен быть всегда включен.
Для большей безопасности нужно установить флаг Запрещать вход в программу без пароля.
Также для безопасной работы 1С:Документооборот рекомендуется установить следующие флаги: Проверять сложность пароля, Ограничивать доступ через веб-серверы.
Рекомендуется использовать настройку Групповой расчет элементов очереди и указать максимальный размер порции дескрипторов. По умолчанию установлено значение 100. Данная настройка позволяет при расчете прав по дескриптору программе находить в очереди обновления прав дескрипторы такого же вида и обновлять их права за один вызов.

Полномочия в 2.1

В 1С:Документооборот 2.1 справочник Профили групп доступа переименован в Полномочия.

Полномочия предназначены для создания готовых подборок разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных.

Конфигурация 1С:Документооборот уже включает в себя несколько готовых полномочий.

  • Администратор: полный доступ.
  • Делопроизводители: создание входящих документов, присвоение регистрационных номеров документам.
  • Контроль ежедневных отчетов: неограниченный доступ к ежедневным отчетам сотрудников.
  • Контроль задач и процессов : неограниченный доступ ко всем задачам и процессам.
  • Ответственный за НСИ: неограниченный доступ для ведения всей НСИ по делопроизводству, учету времени, процессам.
  • Ответственные за ЭДО: базовые права по электронным документам и правилам обмена.
  • Пользователь: основное полномочие, запуск клиентских приложений, работа с файлами, внутренними документами, задачами, процессами и ведение учета времени.
  • Работа с входящими и исходящими документами: чтение входящих документов, создание исходящих документов.
  • Руководитель подразделения: чтение ежедневных отчетов сотрудников подразделения и работа с задачами сотрудников подразделения.
  • Руководители проектов : добавление, изменение проектов.

Эти полномочия можно использовать как есть или изменить их в зависимости от конкретных потребностей. 

Не рекомендуется менять типовые полномочия. В большинстве случаев типовые полномочия позволяют решать задачи ограничения прав доступа.

Полномочие состоит из двух списков:

  • доступных ролей, где галочками отмечены те роли (преднастроенные в конфигураторе разрешенные действия), которые в этом полномочии участвуют;
  • кому выданы.

Политики доступа

В соответствии с разработанными в организации документами по правам доступа мы можем задавать политики безопасности. Действие этих политик распространяются на объекты 1С:Документооборот и могут быть нарушены только рабочими группами объектов (например, если у документа заполнена рабочая группа, то политики перестают действовать). 

Если в какой то политике доступа права уже выданы на какую-то область данных, то запретить их другой группой доступа не получится. Однако настройки прав по политикам могут быть сужены настройками прав по папкам.

Для управления политиками доступа в разделе "Настройка и администрирование" в панели навигации следует выполнить команду "Политики  доступа".

Политики доступа нужны для того чтобы по крупному нарезать информационную базу для разных пользователей. Поэтому политик не бывает много. И не должно быть много иначе система прав может работать не оптимально.

Разрезы задают границы областей данных, с которыми разрешено работать пользователям: виды внутренних документов, виды входящих документов, виды исходящих документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, группы доступа контрагентов.

С помощью политик доступа можно задать как общие настройки прав для рабочих групп и подразделений, так и доступ к определенному виду документа или грифу доступа конкретному пользователю.

На закладке Общие разрешения приведены разрезы доступа, на которые либо назначаются, либо не назначаются права. Каждому пользователю можно указать уровень доступа: Чтение, Редактирование, Регистрация.

Общие разрешения работают следующим образом: доступ к объекту (документу, мероприятию и т д.) дается пользователю, у которого есть доступ ко всем разрезам доступа объекта: организации, грифу, виду и т д.

Разрешения одного разреза доступа можно скопировать другому. Для этого в контекстном меню списка разрезов предусмотрена команда Скопировать другим. В открывшемся окне достаточно выбрать разрез, куда копировать.

  1. Ограничение по виду документа, вопросу деятельности, грифу доступа, организации осуществляется по соответствующему полю карточки.
  2. Ограничение по группе доступа контрагентов осуществляется по соответствующему справочнику "Группы доступа контрагентов", значения которых доступны у справочника "Контрагенты". Ограничение устанавливается как по контрагентам, так и по относящимся к ним документам.
  3. Ограничение по группе доступа физических лиц осуществляется по соответствующему справочнику "Группы доступа физических лиц", значения которых доступны у справочника "Физические лица". Ограничение устанавливается только к сведениям о физических лицах.
  4. Ограничение по папкам файлов и папкам внутренних документов осуществляется в форме списка.

Если для пользователя (его рабочей группы, подразделения) есть специальные разрешения, то действуют они. Если специальных разрешений нет, действуют общие разрешения.

На пользователя может действовать сразу несколько специальных разрешений. Настройки нескольких специальных разрешений не расширяют друг друга.

Права на папки

Права по папкам можно настраивать для следующих объектов системы:

  • внутренние документы,
  • файлы,
  • проекты,
  • письма,
  • мероприятия,
  • форум.

Права доступа на папки дополнительно сужают доступ к объектам Системы.

Настройка прав на папки одинакова как для папок внутренних документов, так и на папки файлов, писем и мероприятий и осуществляется в соответствующем журнале в открывшейся карточке папки с помощью команды "Настроить права".

В таблице прав могут фигурировать как конкретные пользователи и роли, так и подразделения и рабочие группы.

Желательно назначать ответственных за папки, чтобы эти сотрудники следили за порядком в этой папке. Ответственному за папку можно дать дополнительные права на изменение папок и даже на управление правами в этой папке.

Право на изменение документов не означает, что пользователь может изменять саму папку. Права пользователя на изменение папки появятся только в том случае, когда у него будет права на Изменение папок.

Важно!

Права пользователя на объекты в папке будут, если есть хотя бы одно разрешение и нет ни одного запрещения.

Приведем некоторые примеры.

1. В папке файлов «Бухгалтерия» права настроены таким образом, что указано только подразделение Бухгалтерия. Соответственно другие сотрудники, кроме Бухгалтерии (а также непосредственных руководителей), видеть эту папку и ее содержимое не будут. У Бухгалтерии есть хотя бы одно разрешение и нет запрещений. У других пользователей нет ни одного разрешения.

2. В папке файлов «Секретариат» права даны подразделению Секретариат и запрещены Фроловой, хотя Фролова входят в группу пользователей Секретариат. Соответственно на данную папку Фролова прав не получит, так как несмотря на имеющееся разрешение есть хотя бы одно запрещение.

У права есть последняя колонка Для подпапок, которая означает, что данные права будут наследоваться на все подчиненные папки.

Наследуемые права отображаются в списке прав голубым цветом и запрещены для удаления, если в подчиненной папке установлена галочка Наследовать права от вышестоящих папок

Подчиненным папкам можно устанавливать собственные права доступа, не зависящие от родительской папки:

Если у пользователя есть права на подчиненную папку, но на вышестоящую папку прав нет, то, при просмотре по папкам, сама папка будет ему недоступна, ему будет доступно только ее содержимое при просмотре списком.

Если есть папка «Отдел», и мы хотим чтобы в нее ходила вся фирма. Но в ее подпапки ходить нельзя. Тогда мы должны следующим образом настроить права доступа, как показано на картинке (дать права группе «Все пользователи» и для подпапок убрать наследование):

Если мы хотим, чтобы папка на просмотр и на редактирование была доступна для всех сотрудников, а у сотрудников отдела Бухгалтерия был только просмотр, то права должны быть установлены как показано на картинке (группе Все пользователи даем права на просмотр и редактирование, а подразделению Бухгалтерия – запрещаем редактирование):

Рабочая группа объекта

В карточках документов есть закладка "Рабочая группа". На этой закладке указывается список сотрудников, которые будут иметь доступ к этому документу, а остальные сотрудники не будут.

В настройках видов документов есть две полезные настройки «Автоматически вести состав участников рабочей группы» и «Заполнение рабочей группы является обязательным».

Если рабочая группа документа заполнена, то права рассчитываются только по ней без учета других настроек прав (политик доступа, настроек прав папок).

По умолчанию у участника рабочей группы есть доступ только на чтение документа. Чтобы назначить права на изменение, в карточке документа на закладке Рабочая группа необходимо установить флажок Изменение.

Добавить участника рабочей группы может любой сотрудник, у которого есть права на изменение данного документа.

Оригинал и полный текст статьи опубликован в блоге Владимира Лушникова на странице http://www.doc-lvv.ru/2016/09/prava-dostupa-v-1sdokumentooborot-21.html.

Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 2.0 и 2.1 в клиент-серверном варианте на живых примерах будет подробно рассмотрена 21 сентября 2016г в 10:00 в 2-х часовом вебинаре "Права доступа в 1С:Документооборот", запись которого позже можно будет посмотреть по ссылке.

40

Специальные предложения

Автор запретил комментарии

См. также

Типичные ошибки при разработке прав доступа 101

Статья Программист Нет файла v8 v8::Права Бесплатно (free) Роли и права

Рассмотрим самые распространенные ошибки в разработке прав доступа.

02.10.2019    5460    YPermitin    39       

Работа с автозаполнением шаблонов файлов в документообороте 5

Статья Программист Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

При автозаполнении шаблонов файлов средствами MS Word возникает такая проблема - если одно и то же поле используется несколько раз в документе, тогда приходится дублировать закладки, например, если поле "Ответственный" используется 2 раза приходится создавать 2 закладки (Ответственный", "Ответственный2") и дублировать правила заполнения для этих полей. В данной статье я хочу рассказать каким образом можно создавать только 1 закладку и использовать данные из этой закладки в других местах документа.

22.09.2019    963    user995103    2       

Отображение истории выполнения по всем задачам комплексного процесса в документообороте 9

Статья Программист Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство Практика программирования

Коллеги, предлагаю вашему вниманию доработку для вывода полной истории в задачах комплексного процесса.

15.09.2019    1248    user995103    0       

Как внедрить 1С:Документооборот в условиях хаоса 35

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление проектом

Не всегда проекты можно внедрить по заранее спланированному алгоритму. Скорее, даже никогда проекты не удается выполнить по универсальному плану: в каждой конкретной ситуации есть свои сложности и свои проблемы. Опытом внедрения 1C:Документооборот в отсутствии описанных процессов и утвержденной структуры предприятия на конференции поделилась руководитель отдела автоматизации торговой сети РЕМИ Марина Лимонтова (г. Владивосток).

21.08.2019    5011    limm28    10       

Проверка наличия роли у пользователя 3

Статья Программист Нет файла v8 v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free) Роли и права

Допустим, мы добавили новую роль в конфигурацию. Потом добавили её в профиль группы доступа и назначили соответствующую группу доступа пользователю. Однако, в конфигурациях на основе БСП все известные программные проверки данной роли при включении пользователя в предопределенную группу доступа "Администраторы" не работают. В статье приведено решение данной задачи.

29.06.2019    2854    ni_cola    7       

Назад в прошлое! Небольшие заметки по администрированию пользователей в УПП 71

Статья Системный администратор Программист Стажер Нет файла v8 УПП1 Бесплатно (free) Роли и права

Небольшие заметки по функционалу "Администрирование пользователей" конфигурации "Управление производственным предприятием" версии 1.3. Затрагиваются такие темы как: роли, профили доступа, дополнительные права, настройки пользователей и ограничения доступа на уровне записей (RLS).

06.06.2019    6267    YPermitin    16       

Подсистема БСП «Управление доступом», основные объекты и регистры 105

Статья Программист Нет файла v8 v8::УФ v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free) БСП (Библиотека стандартных подсистем) Роли и права

Основные принципы работы подсистемы «Управление доступом» из состава БСП. Виды доступа, ограничение доступа на уровне записей. Описание основных объектов и регистров, используемых подсистемой.

23.05.2019    8007    ids79    8       

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) 38

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени Бесплатно (free) Управление услугами и сервисом

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    7201    siddy    0       

Механизм бизнес-событий на конкретном примере 29

Статья Программист Нет файла v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM)

Есть в системе 1С:Документооборот механизм бизнес-событий. Когда мне понадобилось решить конкретную задачу, гугление ни к чему конкретному не привело. Хотелось так «вжух» и всё понять про данный механизм, но в итоге пришлось лезть в код 1С и смотреть реализацию данного механизма. В данной публикации поделюсь результатами исследований, может, кому-то это поможет быстро и легко во всём разобраться.

18.02.2019    4897    soulner    0       

Возможности типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей (RLS) 163

Статья Программист Нет файла v8 v8::Права Бесплатно (free) Практика программирования БСП (Библиотека стандартных подсистем) Роли и права

Краткий обзор применения типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей в конфигурациях, созданных на базе БСП: #ПоЗначениям, #ПоНаборамЗначений, #ПоЗначениямРасширенный, #ПоЗначениямИНаборамРасширенный

03.02.2019    15472    ids79    9       

Влияние настройки роли на потребление памяти 150

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free) Роли и права

На днях разбирался с проблемой с потреблением памяти процессами конфигуратора и rphost. Как оказалось - причина в настройках ролей. Один поворот не туда, и настройки роли приводят к чрезмерному потреблению оперативки.

29.01.2019    9347    mickey.1cx    14       

Использование утилиты ring для выяснения данных о программных лицензиях 33

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 Windows Бесплатно (free) Информационная безопасность

Использование утилиты ring для управления программными лицензиями без ее установки на компьютер пользователя.

22.12.2018    5564    Vovan58    20       

Доработка RLS для УНФ 30

Статья Программист Нет файла v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free) Информационная безопасность

Инструкция для тех, кто столкнулся с RLS на управляемых формах впервые и не знает, с чего начать.

14.05.2018    10358    FesenkoA    5       

Решение проблемы автоматического утверждения расчета кадровиком документов. Разграничение прав кадровиков и расчетчиков. ЗУП 3.1 25

Статья Программист Нет файла v8 v8::СПР v8::Права ЗУП3.x БУ Зарплата Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Информационная безопасность

Статья посвящена тем, кто столкнулся с проблемой автоматической установки "Расчет утвердил". Также рассматривается решение проблемы с отображением ФОТ и оклада у кадровика. Добавление роли ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная кадровику без последствий для расчетчика.

04.04.2018    15035    leaderonex    22       

Проверка безопасности установленных паролей 6

Статья Системный администратор Нет файла v8 Бесплатно (free) Информационная безопасность

Код выводит не установленные пароли, а так же очень простые (1, 123) пароли пользователей. Список можно пополнять.

08.03.2018    7274    nomadon    12       

Информирование об утечке базы 1С 22

Статья Системный администратор Нет файла v8 1cv8.cf Windows Бесплатно (free) Информационная безопасность

Когда работаешь в крупном холдинге, количество сотрудников, имеющих доступ к базам 1С неизменно растет. Рано или поздно появится задача по контролю утечки баз 1С. Конечно мы применим все меры по предотвращению утечки баз, но и информирование о случаях утечки тоже не повредит.

03.03.2018    11064    dima_home    79       

Отключаем предупреждения безопасности в 1С 8.3.9 и выше вручную 20

Статья Системный администратор Нет файла v8 v8::УФ v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free) Информационная безопасность

Как включить/выключить механизм защиты от опасных действий реализованный в новой версии платформы 1С:Предприятие 8.3.9. Одним из нововведений новой версии платформы 1С:Предприятие 8.3.9 стал механизм от опасных действий. После установки новой версии платформы 1С (начиная версии 8.3.9.2033) при попытке открыть внешнюю обработку или расширение программа выдает сообщение..

01.11.2017    27426    webresurs    10       

Управление доступом: роли, права, профили, группы доступа, функциональные опции, RLS 223

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8::Права Бесплатно (free) Роли и права

В 1С достаточно много механизмов, отвечающих за доступ к данным. Группы доступа, профили групп доступа, роли, права доступа, функциональные опции, RLS. Иногда сложно сразу понять, зачем все это нужно, как эти элементы друг с другом связаны и как ими пользоваться.

11.10.2017    65685    ekaruk    14       

Многофакторная авторизация. Шаблон проектирования для «1С:Предприятие 8». На примере API «Приватбанка» для юр. лиц 10

Статья Программист Нет файла v8 Бесплатно (free) Информационная безопасность Обмен с банком

Многим из читателей знакомы понятия стандартов разработки и шаблонов проектирования. Для платформы «1С:Предприятие 8» на сайте its.1c.ru описаны базовые стандарты оформления кода и некоторые полезные примеры, но отсутствует информация об высокоуровневых абстракциях. Почти у каждого банка есть реализация обмена с конфигурациями «1С:Предприятие 8», но анализировать код, а тем более реализацию без слёз невозможно. Данная статья предлагает использовать некий шаблон оформления кода для многофакторной авторизации.

11.09.2017    10181    pbazeliuk    6       

Как создать свой профиль доступа в пользовательском режиме в 1С:Бухгалтерии 3.0 12

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free) Информационная безопасность

Допустим, есть следующая задача. Нужно добавить нового пользователя «Анна» в базу 1С:Бухгалтерия 3.0. При этом Анна должна только выставлять и распечатывать Счета на оплату. При этом все остальные документы и справочники только для просмотра. Т.е. добавлять новую номенклатуру и контрагентов она не может. Обязательное условие - не изменять типовую конфигурацию.

06.09.2017    12310    alfanika    3       

Копирование групп доступа между пользователями 5

Статья Программист Нет файла v8 УТ11 Бесплатно (free) Информационная безопасность

Доработки, позволяющие переносить группы доступа между пользователями. Подходит для Управление торговлей для Украины, редакция 3.1, Управление торговлей, редакция 11.1 и, я думаю, для других конфигураций, написанных на базе БСП.

03.09.2017    7120    Pervuy    0       

Переход на новые форматы ЭДО после 01.07.2017. (использование УПД) 14

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия БУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Пользователю системы

В статье я постарался кратко расписать, какие варианты обмена ЭДО с контрагентами доступны в 1С (любой конфигурации 1С) по новым форматам. Скрины новых форматов в списке картинок к статье. Добавил исправление поведения УПД при формировании ЭД.

25.07.2017    15176    igo1    10       

1001-й способ ограничить пользователей 1С 8

Статья Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::Права Розница Бесплатно (free) Информационная безопасность

Описан еще один способ ограничить пользователя 1С, при помощи подписки на события

13.07.2017    11481    donpadlo    39       

1С:Документооборот. Дополнительные обработчики бизнес-событий 16

Статья Программист Нет файла v8 ДО Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Практика программирования

Есть ситуации, когда входящее письмо приходит из вышестоящей/контролирующей организации, зачастую со сроком исполнения "завтра". Поэтому разумно было бы в задачах рассмотрения иметь адекватный срок исполнения/рассмотрения. Если задачи рассмотрения создаются автоматически, тогда самым подходящим способом решения данной задачи будет пользовательский обработчик события.

03.05.2017    9890    aabogachev    1       

Этюды по программированию. Разграничение прав 16

Статья Программист Нет файла v8 Бесплатно (free) Информационная безопасность

Задача: Имеется конфигурация на базе Библиотеки Стандартных Подсистем(БСП) -практически любая стандартная конфигурация 1С. Есть, к примеры заказы покупателей. Есть группы менеджеров, каждая из которых должна иметь доступ только к заказам своей группы.

29.04.2017    12059    milkers    8       

Недостаточно прав доступа или опять забыли дать права на новые объекты 198

Статья Программист Нет файла v8 Бесплатно (free) Информационная безопасность

При постоянной доработке конфигураций в больших коллективах иногда возникает ситуация, когда программист поместил новые объекты в базу, а права на них дать забыл. При этом обновлять базу не позволяет бизнес. Что же делать? Есть небольшая хитрость.

06.04.2017    23483    Silenser    55       

Добавление произвольной картинки (факсимиле, виза, подпись и т.д.) в шаблон документа (Microsoft Word doc., docx.) для конфигурации 1С: Документооборот 2.1 с минимальными изменениями в конфигурации 10

Статья Программист Нет файла v8 ДО Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Практика программирования

В данном примере представлен небольшой сниппет для добавления картинок (подписи, визы, факсимиле) к шаблону документа (Microsoft Word doc., docx.) в системе 1С: Документооборот 2, используя типовую функцию вставки штрихкода.

28.02.2017    9722    Spartacus    1       

Документооборот: Перепоручить задачу из почты 17

Статья Программист Нет файла v8 ДО Россия Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Практика программирования

Смысл доработки - в письмах-командах добавляется команда-ссылка "Перепоручить". При клике создается письмо, если в копию поставить email пользователей СЭД и отправить письмо, то данная задача будет перепоручена данным пользователям. Удобно для линейных руководителей - получив задачу от СЭД в почту, достаточно двух кликов, чтобы не заходя в 1С, поручить дело подчиненному.

13.02.2017    7150    aabogachev    4       

Управление договорами в 1С:Документооборот 19

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    27282    vlush78    0       

Добавление собственных "Автоподстановок" в 1С: Документооборот 16

Статья Программист Нет файла v8 ДО Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Практика программирования

При внедрении 1С: Документооборот КОРП, столкнулся с необходимостью добавить свою автоподстановку. Автоподстановок давольно-таки много, но иногда нужно что то не типовое. Так получилось и в данном случае.

27.10.2016    15544    iolko    20       

Настройка бесшовной интеграции 1С: ERP 2.0 и 1С: "Документооборот" КОРП. Варианты реализации бизнес-процессов 88

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 ДО ERP2 ИТ-компания Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Перенос данных из 1C8 в 1C8

Данная статья поможет настроить интеграцию 1С ERP и 1С "Документооборот" КОРП по технологии web сервисов. Описывается пошаговая настройка программ, а также приведены примеры процесса согласования договоров продажи контрагентам. Рассмотрены различные варианты реализации процесса согласования. Приведены примеры настроек маршрутизации процесса (условные и безусловные). В статье очень много скриншотов, может, кому-то это не понравится, но без этого считаю, что статья была бы не полной, т.к. описание именно "по шагам".

09.08.2016    58872    iolko    78       

Генерация паролей 1С 8.3 (код, инструкция) 24

Статья Программист Нет файла v8 Windows Бесплатно (free) Информационная безопасность Практика программирования

Инструкция по самостоятельному написанию генерации пароля в 8.3. Может кому-нибудь пригодится, т.к. весь материал на ИС за монетку а делать-то на самом деле нечего

22.07.2016    14732    Tomy82    18       

Новое в 1С:Документооборот ред. 2.1 10

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее)

Фирма 1С не стоит на месте и продолжает радовать нас своими новыми версиями конфигурации 1С:Документооборот. В конце мая 2016 года вышла новая редакция 2.1, которая содержит как принципиально новые возможности, так и улучшение старых функций. В данной статье будут рассмотрены отличия конфигурации 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с редакцией 2.0.

15.06.2016    27525    vlush78    7       

ubuntu + 1Cv8. Как правильно задать права доступа к базе в терминальном режиме 19

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 Linux Бесплатно (free) Информационная безопасность

Очень часто возникает проблема с установкой прав доступа в Linux. Один пользователь заходит в базу 1С нормально, а вот второго уже не пускает. Решение проблемы очень простое.

30.03.2016    16641    viptextil    14       

Готовим конфигурацию "Бухгалтерия предприятия 3.0" к аудиторской проверке 4

Статья Программист Нет файла v8 БП2.0 Россия Windows Бесплатно (free) Информационная безопасность

Бывают такие ситуации, что, предоставляя данные для аудиторской проверки, мы переживаем, как бы проверяющие не узнали чего лишнего. В этой статье я расскажу, как скрыть документы и ограничить отчеты по периоду на примере конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0"

21.03.2016    8494    duhh    14       

"1С:Договорчики" - инструкция по применению. Часть 1. Начало работы и создание шаблона договора 30

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 УУ Windows Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В конце 2015 года фирма "1С" выпустила продукт со скромным названием "1С:Договорчики". У продукта заявлен довольно неплохой функционал, делающий его пригодным для использования в небольших и средних организациях. По продукту мало методического материала. Я попытаюсь восполнить этот пробел несколькими публикациями.

15.02.2016    25009    portal_orsk    29       

Нагрузочное тестирование 1С:Документооборот 30

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 ДО Windows Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Производительность и оптимизация (HighLoad)

Перед запуском 1С:Документооборот для средних и крупных внедрений крайне желательно провести нагрузочное тестирование, чтобы проверить корректность и скорость работы системы электронного документооборота в условиях максимальной нагрузки. В данной статье пойдет речь о том, как провести нагрузочное тестирование в 1С:Документооборот без использования 1С:КИП.

28.12.2015    18083    vlush78    1       

Ограничение доступа к справочнику Склады для УТ 10.3 10

Статья Системный администратор Нет файла v8 УТ10 Россия Windows Бесплатно (free) Информационная безопасность

Краткая инструкция простого метода, как ограничить видимость складов для определенных пользователей в УТ 10.3.

25.12.2015    15481    Viktor_Ermakov    8       

Подготовка к управлению проектами в 1С:Документооборот 15

Статья Пользователь Нет файла v8 ДО УУ Windows Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление проектом

В рамках подготовки доклада "Использование 1С:Документооборот для управления проектом" для конференции 2015 подготовил базу 1С:Документооборот для демонстрации на живом примере.

22.12.2015    15530    vlush78    2       

Новый вид доступа в УТ 11. Как в УТ 11 изменить константу "ПараметрыОграниченияДоступа" 28

Статья Программист Нет файла v8 УТ11 Россия Бесплатно (free) Информационная безопасность

В УТ11 существуют стандартные виды ограничения прав доступа. Например: "Подразделения", "Склады", "Кассы", "ВидыЦен" и т.д. До поры до времени такой набор стандартных видов ограничений устраивает пользователей. Но что делать, если возникла необходимость добавить новый вид доступа? Об этом и пойдет речь в данной статье.

16.12.2015    21630    Spacer    9       

Документооборот: Сложный порядок выполнения в Комплексных процессах, включающий сложные комбинации групп И и ИЛИ 3

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 ДО Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM)

Комплексные процессы состоят из под-процессов «этапы». Эти «этапы» могут запускаться после «старта процесса» или выполнения других «этапов». Что мы имеем: Если этап должен выполниться, когда выполнился весь «набор этапов», то выбираем вариант «Стартовать действие после выполнения всех отмеченных ниже действий». Если этап должен выполниться, когда достаточно выполнения одного этапа из «набора этапов», то выбираем «Стартовать действие после выполнения любого из отмеченных ниже действий». По сути первое – это логическое И, а второе – это логическое ИЛИ. Проблема: Комбинация наборов этапов из блоков И и блоков ИЛИ на уровне расстановки галочек (в форме "НастройкаПредшественниковЭтапаКомплексногоПроцесса") не доступна. В статье предлагается способ настройки таких процессов, подразумевающий незначительную доработку 1С:Документооборот КОРП (1 фоновое задание и 1 константа).

09.09.2015    15809    kitaevay    5       

Запуск под пользователем (асинхронный вызов) 12

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 1cv8.cf Windows Бесплатно (free) Информационная безопасность Администрирование данных 1С

Часто бывает необходимо запустить для отладки под другим пользователем, маленький кусок кода не испортит конфигурацию

30.07.2015    8551    kvikster    7       

Разделение доступа к документам с учетом подразделения 21

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 БП2.0 Windows Бесплатно (free) Информационная безопасность

Задача: имеется типовая Бухгалтерия КОРП 3.0. Организация одна, имеется ряд подразделений (не обособленных). Необходимо разделить доступ к документам и отчетам с учетом подразделения. Центральный офис должен видеть все данные.

20.07.2015    24079    mmtv68    8       

Контроль возврата оригиналов первичных документов в типовых конфигурациях (для бухгалтеров) 67

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf БУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Очень часто перед рядовым (и не очень) бухгалтером встает вопрос о том, как контролировать получение оригиналов документов от покупателей/поставщиков на примере типовой бухгалтерии. В статье опишем несколько методик учета и попытаемся раскрыть все плюсы и минусы каждой из них. Опытным бухгалтерам и программистам в статье может показаться все банальным, но я думаю, все равно будет полезно ее прочесть и, возможно, кому-то это поможет.

15.07.2015    27561    Diversus    18       

Внедрение электронного документооборота в большой компании 49

Статья no Нет файла v8 ДО Россия Windows Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление проектом

Речь пойдет о тех методах, которые помогли мне успешно внедрить электронный документооборот в нескольких компаниях. Я постараюсь представить их в усредненном виде, чтобы вы могли пользоваться ими не только в электронном документообороте, но и также при внедрении любых других проектов. Все, что я расскажу – это всего лишь рекомендации. Потому что в каждой компании свой «огород», свои руководители.

05.06.2015    11165    alexbourne    12       

Ограничение доступа к контрагентам для конфигурации, в которой функционал ограничения отсутствует по умолчанию 14

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 УТ10 Windows Бесплатно (free) Информационная безопасность Администрирование данных 1С

Добрый день, читатель! Я покажу тебе, как в конфигурации (в которой функционал ограничения отсутствует по умолчанию) ограничить сотрудников компании (менеджеров) при работе в 1С только определенными контрагентами. Например, при заведении Заказа Покупателя (или Поставщика) менеджер может видеть и создавать документы только по определенным Контрагентам. Это сделано для удобства работы отдела продаж, когда за каждым Менеджером в отделе закреплен определенный круг Клиентов. Другие менеджеры не могут видеть и менять чужие заказы, так как в них указаны не их Контрагенты (не закрепленные за ними). Думаю, я понятно объяснил, что я хочу вам показать.

05.06.2015    16242    pvlunegov    47