Подготовка к управлению проектами в 1С:Документооборот

Публикация № 407731

Управление - Документооборот и делопроизводство

документооборот проект

15
В рамках подготовки доклада "Использование 1С:Документооборот для управления проектом" для конференции 2015 подготовил базу 1С:Документооборот для демонстрации на живом примере.

В процессе подготовки демо-базы 1С:Документооборот для управления проектами получилась мини-инструкция, как подготовить 1С:Документооборот к ведению проектной деятельности.

Для первоначальной настройки 1С:Документооборот в части управления проектами нужно сделать следующее:

  1. Указать настройки программы по проектам и трудозатратам.
  2. Настроить виды проектов.
  3. Руководителей проектов добавить в группу доступа "Руководители проектов".
  4. Создать папки проектов и настроить по ним права доступа.
  5. Создать дополнительные реквизиты и сведения для проектов и проектных задач.
  6. Настроить нумератор по проектным документам.

Настройка программы по проектам

Под Администратором 1С:Документооборот открываем настройки программы.

Устанавливаем флажок "Вести учет по проектам".

Виды проектов

В разделе НСИ открываем Виды проектов.

Заполняем виды проектов, которые ведутся в организации.

Группа доступа "Руководители проектов"

В 1С:Документооборот создавать новые проекты могут только пользователи, входящие в группу доступа "Руководители проектов". При этом права на редактирование карточки проекта будут только у пользователя, указанного в проекте как Руководитель проекта. Поэтому открываем в разделе "Настройка и администрирование" справочник "Группы доступа".

Добавляем в группу доступа "Руководители проектов" на закладке "Участники" всех пользователей или группы пользователей, которые будут ответственными за управление проектами.

Сразу обратим внимание на закладку "Ограничения доступа". Здесь можно настроить права для участников группы доступа по "Организациям" и "Грифам доступа". По умолчанию, установлены значения "Все разрешены".

Папки проектов

Открываем список проектов в разделе "Совместная работа".

Создаем структуру папок проектов.

На каждую папку назначаем ответственного за папку.

И назначаем права доступа на папку проектов всем пользователям на чтение, а администрации на редактирование.

Дополнительные реквизиты проектных задач

Можно использовать свои дополнительные реквизиты как для проектов, так и для проектных задач.
Откроем в разделе "Настройка и администрирование" ссылку "Наборы дополнительных реквизитов и сведений".

Можно задавать дополнительные свойства для проектов и для проектных задач для всех элементов или только для конкретных видов.

Добавим новый дополнительный реквизит для проектной задачи определенного вида.

Указываем название дополнительного свойства и тип значения.

Теперь в каждой проектной задаче можно дополнительно указывать, к какому модулю она относится.

Нумератор по проектным документам

Чтобы проектные документы имели свою нумерацию в разрезе каждого проекта, настроим нумератор для всех проектных документов.
В 1С:Документооборот открываем в разделе НСИ справочник "Нумераторы".

Создаем новый нумератор для проектных документов.

Указываем название нумератора и периодичность. На закладке "Формат номера" можем использовать индекс проекта в номере документов.

На закладке "Независимая нумерация" указываем, что документы нужно нумеровать независимо по проекту.

На закладке "Действует для" указываем виды проектных документов.


Подготовка 1С:Документооборот к ведению проектов завершена.

Оригинал статьи опубликован в блоге Владимира Лушникова по адресу: http://www.doc-lvv.ru/2015/10/podgotovka-k-upravleniyu-proektami-v-1sdokumentooborot.html.

15

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. o.nikolaev 194 22.12.15 12:46 Сейчас в теме
Ни одна из картинок не отображается.
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение

См. также

Добавление собственного виджета в 1С:Документооборот 4

Статья Программист Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

В данной публикации я хочу описать процесс добавления собственного виджета для функционала отсутствий в 1С документооборот.

14.12.2019    194    pavelpribytkin96    0       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Вывод полной истории в задаче по всему "дереву" бизнес-процессов 14

Статья Программист Нет файла v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство Практика программирования

Вашему вниманию предлагается моя версия текста общего модуля "ОбзорЗадачВызовСервераПереопределяемый" для конфигурации 1С:Документооборот.

20.11.2019    1464    rmIvanT    4       

Использование справочника "Условия маршрутизации" для бизнес-событий в 1С Документооборот. 20

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство

Часто возникает ситуация, когда нужно написать обработчик бизнес-события, в алгоритмах которого необходимо, например, использовать данные внутреннего документа (значения доп. реквизитов, обычных реквизитов и т.д.). В данной публикации я хочу поделиться своим решением данной задачи через условия маршрутизации.

28.10.2019    2690    pavelpribytkin96    1       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Автоматический запуск бизнес-процессов по входящим письмам с электронной почты в 1С Документооборот. 10

Статья Системный администратор Программист Пользователь Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Документооборот и делопроизводство

Коллеги, в данной публикации я хочу описать пример настройки автоматического запуска бизнес-процессов по входящим письмам в документообороте с использованием встроенного почтового клиента.

28.10.2019    3652    pavelpribytkin96    5       

Отображение схемы комплексного процесса в карточке процесса через бесшовную интеграцию с ДО. 8

Статья Программист Нет файла v8 ДО ERP2 УТ11 КА2 Бесплатно (free) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

В данной публикации я хочу описать доработку, с помощью которой можно вывести схему комплексного процесса через бесшовную интеграцию с ДО в форме комплексного процесса.

23.10.2019    1690    pavelpribytkin96    2       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Работа с автозаполнением шаблонов файлов в документообороте 7

Статья Программист Нет файла v8 ДО Бесплатно (free) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

При автозаполнении шаблонов файлов средствами MS Word возникает такая проблема - если одно и то же поле используется несколько раз в документе, тогда приходится дублировать закладки, например, если поле "Ответственный" используется 2 раза приходится создавать 2 закладки (Ответственный", "Ответственный2") и дублировать правила заполнения для этих полей. В данной статье я хочу рассказать каким образом можно создавать только 1 закладку и использовать данные из этой закладки в других местах документа.

22.09.2019    1847    pavelpribytkin96    2       

Очный семинар по регулярному менеджменту Александра Фридмана "Вы или Хаос", 12 декабря 2019 г. , Санкт-Петербург Промо

Семинар по регулярному менеджменту от Александра Фридмана для собственников, первых лиц и топов. Технология управленческого планирования, комплексного управления временем и другими ресурсами, выполнением поручений, делами, информацией, контактами (встречи-звонки-почта).

от 11000 до 29000 рублей

Как внедрить 1С:Документооборот в условиях хаоса 40

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление проектом

Не всегда проекты можно внедрить по заранее спланированному алгоритму. Скорее, даже никогда проекты не удается выполнить по универсальному плану: в каждой конкретной ситуации есть свои сложности и свои проблемы. Опытом внедрения 1C:Документооборот в отсутствии описанных процессов и утвержденной структуры предприятия на конференции поделилась руководитель отдела автоматизации торговой сети РЕМИ Марина Лимонтова (г. Владивосток).

21.08.2019    6966    limm28    11       

Внедрение конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 по технологии контрольного примера 4

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Россия Бесплатно (free) Управление проектом

Внедрение конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 с помощью технологии контрольного примера. Коротко рассмотрен состав работ и целесообразность использования этой технологии в конкретном случае: ФЗ-223 и неполное использование функционала 1С:ГиМЗ.

22.05.2019    2363    2ncom    7       

1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты. Второй поток. Онлайн-интенсив с 17 марта по 16 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей различных прикладных решений, которые используют в своей работе отчеты разного назначения.

6500 рублей

Корпоративный мозг на 1С и Python 127

Статья Программист Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Windows Бесплатно (free) Управление проектом

Перед вами краткая инструкция, как можно быстро начать digital-трансформацию компании с помощью нейронных сетей на 1С, а также с использованием, в качестве дополнения, ресурсов Python.

17.05.2019    18135    user995065    70       

Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!

29700 руб.

Где теряется эффективность? 15

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Управление проектом Личная эффективность

Общее понятие об эффективности командной работы. Где она теряется, где ее ищут, и почему ничего не получается.

03.05.2019    4322    1c-intelligence    13       

Новогодние скидки на авторское ПО Промо

В преддверии праздника в Маркетплейсе на Инфостарт действует скидка на все платные авторские программы. Размер скидок начинается от 10%. Советуем не откладывать покупки, многие наши партнеры повышают цены на свои продукты именно в начале нового года.

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) 39

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени Бесплатно (free) Управление услугами и сервисом

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    9382    siddy    0       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Особенности реального внедрения 1С:ТОИР 6

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Машиностроение и приборостроение Россия Бесплатно (free) Управление проектом Бухгалтерский учет

Часть 1. Учет объектов ремонта. Интеграция ТОИР с учетной системой. Планирование ремонтов.

29.03.2019    5211    Апрель-С    3       

Механизм бизнес-событий на конкретном примере 33

Статья Программист Нет файла v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM)

Есть в системе 1С:Документооборот механизм бизнес-событий. Когда мне понадобилось решить конкретную задачу, гугление ни к чему конкретному не привело. Хотелось так «вжух» и всё понять про данный механизм, но в итоге пришлось лезть в код 1С и смотреть реализацию данного механизма. В данной публикации поделюсь результатами исследований, может, кому-то это поможет быстро и легко во всём разобраться.

18.02.2019    6293    soulner    0       

Перенос данных УПП 1.3 => ERP 2 (ЕРП) / УТ 11 / КА 2.х (обработка переноса документов, остатков и справочников из "1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3" в ERP / УТ 11 / КА 2). Обновлен до УПП 1.3.127.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Обработка позволяет переносить из УПП 1.3 в ERP 2 документы за выбранный период и остатки. Типовая обработка от фирмы 1С документы не переносит. Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков. Вы можете один раз приобрести обработку переноса, и потом бесплатно получать обновления при выходе новых релизов конфигураций 1С.

29700 руб.

Git + 1С. Часть 2. Реализация Git workflow в 1С-разработке по шагам 130

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Инструментарий разработчика Управление проектом

В этой части мы рассмотрим наиболее распространённую схему workflow при групповой разработке с использованием Git. Как приступить к доработке по поставленной задаче; исправить ошибку, обнаруженную на этапе тестирования; отправить свой код на слияние в предстоящий релиз; и т.д. Постараемся охватить большинство задач, составляющих основной цикл разработки

28.01.2019    11381    stas_ganiev    18       

С 2020 года сервис «Продление поддержки конфигурации 1С:УПП» подорожает вдвое Промо

Успейте продлить поддержку УПП до повышения цен! Фирма «1С» предупредила об изменении цен на сервис «Продление поддержки конфигурации "1С:Управление производственным предприятием"». С 1 января 2020 года сервис подорожает в два раза.

Как запустить 1С:ERP 2 на тысячу пользователей и не написать ни одной страницы ТЗ? 118

Статья Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 Бесплатно (free) Управление проектом

Глеб Стальной делится опытом построения полного цикла процесса DevOps на проектах 1С с помощью использования современных инженерных практик – разработки через поведение, автоматизации ночных сборок, непрерывного анализа качества кода и т.д. В статье много внимания уделяется работе с инструментами (Slack, Zoom, Jira, Confluence, Jira Service Desk, Bitbucket, Vanessa Behavior, БИТ.Адаптер, Jenkins, SonarQube 1C (BSL) Plugin, Allure и т.п.)

17.01.2019    17228    glebushka    59       

Выбор программы 1С 4

Статья Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free) Пользователю системы Интеграция Управление проектом

Данная статья является своеобразной точкой отсчета для тек, кто размышляет на тему автоматизации бизнес-процессов своей компании. Для тех, кто только начинает свое знакомство с линейкой программных продуктов фирмы 1С. Мы рассмотрим упрощенный процесс выбора программного продукта применительно к тому или иному направлению учета.

16.01.2019    5108    itworks    21       

Перенос данных КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Комплексная автоматизация 1.1" / УПП 1.3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"). Обновлен до версий КА 1.1.115.х, УПП 1.3.127.х! Промо

Разработка позволяет перенести остатки по всем счетам бух.учета в программу "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 на выбранную дату начала ведения учета. Также переносятся документы за период и вся необходимая справочная информация. Правила оперативно обновляю при выходе новых релизов. Рассылка обновлений правил бесплатно в течение 12 месяцев. Есть видеодемонстрация проведения переноса данных. Конфигурации при использовании обмена остаются полностью типовыми. Перенос данных возможен в Бухгалтерию 3.0 версии ПРОФ, КОРП или базовую.

24700 руб.

Как правильно выбрать поставщика услуг 1С 4

Статья no Нет файла v8 Россия Бесплатно (free) Управление проектом

Для того, чтобы внедрение нового программного продукта (либо сопровождение уже имеющегося) прошло гладко и безболезненно для компании, необходим достойный поставщик услуг 1С. Официальные партнеры 1С, фрилансеры, специалисты 1С в штате собственной организации - рассмотрим все варианты через призму специфики различных сегментов бизнеса.

14.01.2019    3504    itworks    14       

Код по цене пачки пельменей и сорок бочек скрама 80

Статья Программист Руководитель проекта Нет файла v8 Бесплатно (free) Практика программирования Управление проектом

Быстрый код по цене пачки пельменей и сорок бочек скрама пятому столику.

10.01.2019    8647    Alex_Japanese_Student    143       

Перенос данных БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 2.0 в "1С:Управление торговлей 8", ред.11 / КА 2 / ERP 2). Обновлено до УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х, ERP 2.4.10.х! Промо

Перенос позволяет загрузить в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 документы за выбранный период, справочную информацию и остатки по счетам бух. учета. Переносятся остатки денежных средств, взаиморасчетов, остатки товаров и материалов на складах. Переносятся девятнадцать основных видов документов за выбранный период и вся нормативно-справочная информация. Есть фильтр по организации. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно дорабатываю правила (перед покупкой согласуйте необходимые доработки).

29700 руб.

Вы как хотите, а я сделал 55

Статья no Нет файла v8::Бизнес-процессы 1cv8.cf Бесплатно (free) Управление проектом

Хвастаюсь системой управления задачами

28.12.2018    9302    1c-intelligence    18       

Как получить сервер разработки под 1С в Azure на 80% дешевле 7

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 Россия Бесплатно (free) Управление проектом

Разговоров про облака в ИТ-индустрии очень много в последнее время. Часто споры сводятся к тому, как правильно считать стоимость владения.

05.12.2018    3590    zhogov    15