Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот" для УПП/КА/УТ 10.3/БГУ 1.0/ЗБУ 1.0. 1С-Совместимо

Публикация № 365186

Управление - Документооборот и делопроизводство

Документооборот Интеграция с 1С:Документооборот

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо: http://1c.ru/news/info.jsp?id=19913

Более 80% информации предприятия хранится в форме неструктурированных документов (скан-копий документов, фотографий, текстовых файлов, электронных писем и т.д.), и только около 20% структурировано и хранится в системах бухгалтерского учета или комплексных ERP системах. С обработкой неструктурированной информации лучше всего справляются Системы Электронного Документооборота (СЭД).

Интеграция ERP-систем с СЭД обеспечивает поддержку бизнес-процессов всего предприятия — через оперативное управление документами, почтой, задачами, корпоративными отчетами и пр. C помощью СЭД внутри ERP-систем становится доступной вся необходимая информация и данные — контракты, запросы клиентов (документы, факсы и сообщения электронной почты), чертежи и др. СЭД становится своеобразным концентратором, обеспечивающим доступ пользователей к необходимой информации. Поэтому СЭД и ERP естественным образом дополняют друг друга и должны тесно интегрироваться.

 

Программный модуль - «Интеграция с 1С:Документооборот», позволяет организовать работу с «1С:Документооборот» напрямую из учетной системы «1С:Управление производственным предприятием ред.1.3» (1С:УПП, 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0 и отраслевых решений) по средствам web-сервисов, что обеспечивает «бесшовную» связь между программными продуктами. Бесшовная интеграция – это возможность в рамках выполнения определенного процесса, происходящего в одной системе, незаметно для пользователя переходить к работе в другой системе.

Большинство ERP-систем может работать только с данными, но не с документами, тогда как СЭД-системы изначально предназначены для хранения документов. Поэтому доступ из ERP-системы к образам документов, которые хранятся в СЭД-системе значительно повышает обоснованность принятия решения и минимизирует риски информационного вакуума.

В процессе согласования договора, для принятия решения, помимо самого контракта, может потребоваться информация о результате выполнения предыдущих соглашений, информация о транзакциях и платежах между партнерами, состоянии складских запасов и т.п.

Интеграция систем позволит на всех этапах бизнес-процесса оперативно получить доступ к актуальной информации, хранящейся в ERP-системе: бюджету, актам сверки, отчетам по продажам, реестрам и т.п., что значительно упростит работу руководителей, согласующих документ.

 

Ключевые возможности:


  1. Быстрый доступ ко всем документам контрагента, просмотр истории переписки и т.д.
  2. Просмотр, создание и редактирование документов в «1С:Документооборот» из учетной системы.
  3. Просмотр связанных документов в «1С:Документооборот», например: спецификаций, приложений к договорам и т.д.
  4. Создание и запуск бизнес-процессов согласования, ознакомления, утверждения.
  5. Работа с поставленными задачами, переписка с сотрудниками, постановка задач.
  6. Просмотр истории и результатов бизнес-процессов, выполненных в «1С:Документооборот».
  7. Возможность работы с внешними файлами любого формата (изображения, фотографии, файлы MS Office, PDF, видео, аудио и т.д.) и хранение их в «1С:Документооборот».
  8. Отправка электронной почты на основании документов «1С:УПП» из «1С:Документооборот».
  9. Штрих-кодирование документов и печать  документов со штрих-кодами, для последующего потокового сканирования и хранения в 1С:Документооборот.
  10. Создание документов в учетной системе на основании документов «1С:Документооборот».

 

«Интеграция с 1С:Документооборот» позволяет: 


  1. Сократить «двойную» работу пользователей, повысить экономию времени, сократить количество дублей в справочниках.
  2. Повысить оперативность «появления» договоров и приложений к ним в учетной системе после их регистрации в СЭД «1С:Документооборот».
  3. Иметь удобный и быстрый доступ к договорам, связанным документам и всем сопутствующим файлам.
  4. Сократить сроки сдачи отчетности и предоставления документов в фискальные органы.
  5. Выполнять бизнес-процессы согласования документов напрямую из учетной системы, без одновременной работы в нескольких программах. Пользователям не приходится "скакать" между системами.
  6. Повысить контроль возврата документов.
  7. Сократить время на поиск бумажных документов.

 

Видео-материал по работе с модулем «Интеграция с 1С:Документооборот» в составе «1С:УПП»:


Работа с документами



В 

Работа со справочниками

Индикаторы состояния документа в 1С:Документооборот

Работа с бизнес-процессами и учет трудозатрат

Создание договора в 1С:УПП на основании договора в 1С:Документооборот

Электронный архив входящих документов

Модуль работает с 1С:Документооборот ПРОФ/КОРП, версий 1.4/2.0/2.1. Для конфигураций ЗБУ и БГУ работает в интеграции с 1С:Документооборот для государственного учреждения.

 

Внимание: для работы с модулем требуется платформа 8.3.4 и выше. Требуемая версия 1С:Документооборот: 1.3.2 и выше. Несколько функций работает только с версией 1С:Документооборот 1.4.7.1 и выше.

 

Код модуля открыт, возможна доработка собственными силами. По предварительному согласованию, возможна бесплатная доработка модуля, в части увеличения перечня интегрируемых объектов учетной системы.

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет программную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

 

Получение обновлений первые 3 месяца с даты приобретения - бесплатно, далее возможна подписка на получение обновлений 1000 р./мес.

 

Ограничения лицензий по количеству пользователей нет, в рамках одной локальной сети возможно использование на неограниченное количество информационных баз ЕДИНОЙ КОНФИГУРАЦИИ (Например, если используется в единой локальной сети несколько 1С:УПП, то требуется одна поставка, если 1С:УПП и 1С:УТ, то несколько поставок)

 

Регистрация программного модуля происходит по пин-коду.

 

Причины купить

Приглашаем партнеров и разработчиков отраслевых решений на базе 1С:УПП и 1С:КА к сотрудничеству, это позволит Вам:

  1. Предложить новые сервисы Вашим клиентам;
  2. Получить новые проекты по внедрению 1С:Документооборот и интеграции с ним;
  3. Получить дополнительные преимущества при участии в тендерах;
  4. Снизить затраты на разработку механизмов интеграции используя готовое, апробированное и развивающееся решение;
  5. Если Ваша компания имеет собственное отраслевое решение на основе 1С:УПП 1.3 или 1С:КА 1.1, модуль расширит функционал Вашего отраслевого решения.

Возможна адаптация модуля под отраслевые решения, разработанные на базе 1С:УПП 1.3 или 1С:КА 1.1. Адаптацию под отраслевое решение можно сделать самостоятельно или заказать разработку.

Достоинства

1. Сертифицированный, тиражный продукт;

2. Поддерживается и развивается командой разработчиков;

3. Модуль апробирован и успешно используется в десятках компаниях;

4. Совместим с 1С:Документооборот 1.4/2.0/2.1;

5. Доработан и имеет ряд собственных решений;

6. Имеет информационно-технологическое сопровождение;

7. Для Вашего удобство возможно предоставление обновлений в виде "спарки" типового решения (1С:УПП/1С:КА/Отраслевого решения) и модуля "Интеграция с 1С:Документооборот"

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер

04.04.2019
13 40000 руб.

Моментальная
доставка


04.04.2019
0 40000 руб.

04.04.2019
2 40000 руб.

04.04.2019
0 40000 руб.

04.04.2019
0 40000 руб.

04.04.2019
0 40000 руб.

04.04.2019
0 40000 руб.

04.04.2019
0 15000 руб.

23.01.2019
0 3000 руб.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. alex_4x 81 15.06.15 10:18 Сейчас в теме
Расскажите пожалуйста про прохождение сертификаци на 1С-Совместимо.
Какие 1С предъявляет требования ? Обоснованы они или исключительно формальный подход используется ? Какие требования к оформлению кода?
С чего начинается процедура и как проходит ?
Ощущаете ли Вы, как разработчик, что сертификация на 1С-Совместимо улучшила Ваш продукт больше чем самостоятельные доработки без прохождения сертификации сопоставимые по человеко-часам ?
2. Техподдержка 15.06.15 11:40
(1) alex_4x,
Добрый день.
Всё начинается с заявки на сертификацию, далее по пунктам ниже:
1. Обоснование необходимости/актуальности разработки. Письменно обосновываем разработку, пишем отличия от типовой (т.к. разработана на базе типовой DMIL).
2. Отправляем поставку, документацию, демо базу. Отвечаем на вопросы в процессе тестирования.
3. Делаем пресс-релиз для рассылки.

Требования по оформлению кода, документации есть на сайте 1С: http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/soft/requirements.htm
так же есть материал на ИТС и можно задавать вопросы по почте.

Что касается нас и нашей разработки, то изначальны мы разработали это решение для одного отраслевого решения на базе УПП: ИАС "АгроХолдинг" и распространяли его, как дополнение к этой отраслевой УПП через разработчиков данного отраслевого решения - компанию "ЦентрПрограммСистем": http://1cps.ru/price В связи с этим, к нашей разработке изначально были предъявлены высокие требования со стороны "ЦПС", т.к. мы готовили поставки их отраслевого решения и нашего модуля. Требования были как к программному коду, так и к скорости выпуска поставок. В связи с этим, много доделывать/переделывать при сертификации на 1С:Совместимо нам не пришлось, однако этап рефакторинга был и он занял около 1-2 недель в спокойном темпе. Таким образом, сертификация позволила нам повысить качество нашего продукта, привести его в формат тиражного решения доступного для широкого круга конфигураций на базе УПП/КА.

Считаем, что данную сертификацию надо проходить всем тиражируемым, законченным программным продуктам. Однако разработчикам стоит помнить, что 1С:Совместимо - это не только красивый бантик, но и определенного уровня обязательства перед заказчиками по обновлению, поддержке, развитию и т.д.
Светлый ум; +1 Ответить
3. Xleo777 18 17.06.15 11:11 Сейчас в теме
Здравствуйте, коллеги! Успешно внедрили модуль Интеграции с 1С:Документооборот.
1. Во всю используем создание контрагентов и договоров по данным 1С:Документооборот
2. Удобно хранение и визуальное отображение сканов документов и договоров.
3. Понравилась работа с задачами 1С:Документооборот в связке с отраслевым рабочим столом

Хотелось бы улучшить работу с формой поиска во внутренних документах 1С:Документооборот
4. Техподдержка 17.06.15 21:28
(3) Xleo777,
Добрый день. Спасибо за отзыв.
Отправьте, пожалуйста, нам на почту Ваши пожелания, проанализируем и включим в план по развитию функционала.
5. 4658595 10 10.12.15 09:25 Сейчас в теме
доброго дня
Заинтересовало Ваше предложение но хотелось бы прежде чем вкладываться "поюзать", есть ли какие-нибудь демо конфиги (желательно УТ10.3 с Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот")?
спасибо
6. Техподдержка 10.12.15 09:58
(5) 4658595,
Добрый день. К сожалению доступ к демо базе не предоставляем. Готовы провести удаленную презентацию, если подходит, пишите в личку дам свой TeamViewer для подключения и все покажу + показанные здесь видео один в один актуальны для УТ 10.3
7. dedicated 25 06.04.16 09:34 Сейчас в теме
Здравствуйте, расскажите как будет проходить процесс обновления конфигураций своими силами, после внедрения вашего продукта? на сколько обновления затрагивают типовые объекты?
8. Техподдержка 06.04.16 10:23
(7) dedicated,
Добрый день.
Библиотека максимально автономна, т.е. на 99% состоит из новых объектов конфигурации (справочники, обработки, регистры и т.д.) или собственных процедур, входящих в типовые объекты. Формы справочников и документов не изменяются, все кнопки/поля добавляются на форму программно, что значительно облегчает обновление.

В поставку включена обработка, которая позволяет автоматически внести изменения в типовые объекты, а так же обновить изменения после выхода обновления модуля интеграции с 1С:Документооборот.
9. ridd1e 20.07.17 13:13 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите влияет ли такая надстройка на производительности обеих программ? И как реализована работа с блокировками, если через УПП что-то отредактировали в карточке ЭДО?
10. Техподдержка 21.07.17 13:58
Добрый день.
Производительность. Работа с данными ДО из УПП осуществляется по протоколу SOAP, который предоставляет веб-сервис DMService. Скорость работы незначительно, но ниже, чем работать с этими же документами непосредственно из ДО. Значительное замедление возникает только при первом подключении к веб-сервису(может занимать 3-5 секунд первое обращение), после чего прокси кэшируется и дальнейшая работа происходит быстрее. Наша надстройка не влияет на производительность функционала УПП, не относящегося к модулю интеграции.
Блокировки.
Целостность и согласованность данных предусмотрена на уровне объектных блокировок 1С. Если в базе ДО открыта карточка какого-то документа и другой сотрудник откроет эту же карточку из УПП с помощью модуля интеграции, то при попытке записать получит стандартное сообщение платформы о блокировке (пессимистичной или оптимистичной).
11. Nigmatul 24.11.17 12:53 Сейчас в теме
Добрый день,конфигурация УТ 10.3 /10.3.18.5. Какой объем доработки понадобиться для внедрения вашего модуля.
Конфигурация полностью переписана, доводить до последней версии нет возможности
12. d.zhukov 718 21.03.19 06:57 Сейчас в теме
Добрый день. Почти месяц допиливаю ваш модуль. Довольно сырой механизм вы тиражируете.
Из последнего, допиленного мною (только то, что вспомнил):
1. Слетают правила обмена. Обмен может просто не выполняться (причина непонятна). Лечится заново создаваемыми правилами.
2. Метод "Создать штрихкоды" и правила обмена не дружат вообще. То есть, если я ставлю условие на выполнимость правил, то метод "Создать штрихкоды" ее не учитывает, хотя должен, имхо т.к. он выполняет выгрузку данных в ДО.
3. Очень ограничен состав реквизитов для правил. Например нет такого основного реквизита как "Родитель" в создании правил внутренних документов - тоже допиливать пришлось.
4. У нас ут10. Не запустился ваш модуль на ней пока я не перенес кучу процедур из последних релизов. короче если у вас устаревшая версия ут10, то скорее всего сначала придется переносить доработки из более новых версий. Не знаю как с остальными конфигурациями, но догадываюсь, что ситуация аналогичная.
Итог: второй месяц внедрения, ваша схема пока до конца не взлетела. Увы
Оставьте свое сообщение

См. также

Эмулятор скриптов в 1С:Документооборот Промо

Документооборот и делопроизводство Инструментарий разработчика Документооборот и делопроизводство v8 ДО Платные (руб)

В 1С:Документообороте можно использовать программный код 1С в пользовательском режиме (не в конфигураторе). Однако если в конфигураторе есть отладчик, то в пользовательском режиме протестировать скрипт достаточно сложно. Внешняя обработка Эмулятор скриптов позволяет вывести результаты скрипта и проверить работу алгоритма на разных документах.

1000 руб.

13.12.2017    13267    91    0    

Отключение создания задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 v8::Бизнес-процессы ДО Абонемент ($m)

В данной публикации я хочу поделиться расширением, с помощью которого можно отключить создание задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот.

1 стартмани

30.11.2019    4324    6    pavelpribytkin96    4    

1С: Документооборот. Роли, использующие объекты адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)

Информационная безопасность v8 ДО Абонемент ($m)

Расширение функционала документооборота. Реализована возможность использования ролей с объектами адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)

5 стартмани

10.01.2019    7399    15    sulig    21    

Видеокурс-самоучитель "1С:Документооборот - ГУРУ" для самостоятельного внедрения

Пользователю системы Документооборот и делопроизводство v8 ДО Платные (руб)

Самый детальный и самый полный самоучитель по программе 1С:Документооборот, в котором Вы научитесь правильно работать, настраивать, администрировать и внедрять конфигурацию 1С:Документооборот. Все уроки курса построены на последовательном заполнении пустой базы 1С:Документооборот КОРП в клиент-серверном варианте.

89000 руб.

30.10.2018    21100    8    0    

Перенос документов и процессов между двумя базами 1С:Документооборота Промо

Обработка документов Перенос данных из 1C8 в 1C8 Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Платные (руб)

Обработка по переносу документов поможет перенести документы и процессы из одной базы 1С:Документооборот в другую. Версии двух баз должны совпадать, а релизы конфигураций 1С:Документооборот могут быть различными. Главное, чтобы была синхронизирована НСИ.

21000 руб.

09.06.2016    20280    8    4    

Вывод всей истории в задаче комплексного процесса

Практика программирования v8::Бизнес-процессы ДО УУ Бесплатно (free)

В статье описывается, какие изменения нужно сделать, чтобы в задаче комплексного процесса выводилась вся история (по всем процессам), а не только история текущего процесса.

08.08.2018    6324    0    E_Babaylova    7    

Печать pdf документа со штампом ЭЦП

Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::УФ ДО Абонемент ($m)

Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.

1 стартмани

24.05.2018    14316    94    App0st0l    14    

Нанесение штампа на PDF файл при регистрации (входящий номер и дата)

Практика программирования v8 ДО Бесплатно (free)

Данный код реализует возможность автоматического нанесения штампа на PDF файл при регистрации (входящий номер и дата).

14.05.2018    14129    0    aabogachev    39    

Ограничения запуска процессов в 1С:Документооборот

Обработка документов Обработка справочников v8 ДО Платные (руб)

Расширение "Ограничение запуска процессов" позволяет для разных групп пользователей убрать не нужные типы процессов для запуска для разных видов документов.

21000 руб.

03.04.2017    10920    33    0    

Управление договорами в 1С:Документооборот

Управление бизнес-процессами (BPM) Документооборот и делопроизводство Пользователю системы Бухгалтерский учет Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    33902    0    vlush78    0    

Блокировка повторного запуска комплексного процесса в 1С: Документооборот 2

Администрирование данных 1С Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

Острой проблемой при работе документооборота стал повторный запуск комплексного процесса. Пользователи несколько раз  запускали один и тот же комплексный процесс по документу, не убедившись, что этот же процесс уже запущен. В результате наступил хаос, все возмущались и недоумевали, почему один и тот же документ приходил на согласование и исполнение несколько раз. 

2 стартмани

04.10.2016    19971    73    zabaluev    25    

Права доступа в 1С:Документооборот 2.1

Информационная безопасность Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

16.09.2016    71286    0    vlush78    0    

Новое в 1С:Документооборот ред. 2.1

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

Фирма 1С не стоит на месте и продолжает радовать нас своими новыми версиями конфигурации 1С:Документооборот. В конце мая 2016 года вышла новая редакция 2.1, которая содержит как принципиально новые возможности, так и улучшение старых функций. В данной статье будут рассмотрены отличия конфигурации 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с редакцией 2.0.

15.06.2016    32321    0    vlush78    7    

Нагрузочное тестирование 1С:Документооборот

Производительность и оптимизация (HighLoad) Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Перед запуском 1С:Документооборот для средних и крупных внедрений крайне желательно провести нагрузочное тестирование, чтобы проверить корректность и скорость работы системы электронного документооборота в условиях максимальной нагрузки. В данной статье пойдет речь о том, как провести нагрузочное тестирование в 1С:Документооборот без использования 1С:КИП.

28.12.2015    20926    0    vlush78    1